Заведующий отделом ЗАГС

Смирнова Нина Дмитриевна

Задачи:

1. Руководство деятельностью отдела и обеспечение выполнения возложенных на отдел задач в соответствии с действующим законодательством ;
2. Организация деятельности по пропаганде семейно-брачных отношений;
3. Организация работы по внедрению новых гражданских обрядов;
4. Ведение приема граждан.

Главный специалист отдела ЗАГС

Поспелова Мария Юрьевна

Задачи:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния о заключении брака, усыновлении; прием заявлений;
2. Проведение  торжественного обряда "Бракосочетание", юбилейных свадеб;
3. Работа с электронной базой архивного фонда по регистрации актов гражданского состояния;
4. Ведение работы с учебными заведениями города, молодыми семьями, СМИ.

Ведущий специалист отдела ЗАГС

Зайцева Светлана Васильевна

Зачачи:

1. Осуществление выдачи повторных документов и справок о регистрации актов гражданского состояния;
2. Сохранение и поддержание архивного фонда в надлежащем порядке, в соответствии с нормативными документами;
3. Ведение работы с почтовой корреспонденцией.

Главный специалист отдела ЗАГС

Мышленник Марина Марковна

Задачи:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния о перемене имени, заключении брака; прием заявлений;
2. Проведение торжественного обряда "Бракосочетание", юбилейных свадеб;
3. Ведение делопроизводства личного состава;
4. Ведение работы по расходу и учету субвенций из областного бюджета;
5. Администрирование системы электронного документооборота.

Ведущий специалист отдела ЗАГС

Веденеева Ольга Сергеевна

Задачи:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния о рождении, установлении отцовства;
2. Проведение торжественного обряда "Имянаречение".
3. Работа с электронной базой архивного фонда  по регистрации актов гражданского состояния, предоставление сведений согласно законодательства;

Специалист I категории отдела ЗАГС

Самсонова Светлана Александровна

Задачи:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния о смерти;
2. Работа с электронной базой архивного фонда  по регистрации актов гражданского состояния, предоставление сведений согласно законодательства;

Ведущий специалист

 Пекшева Елена Валентиновна

Задачи:

1. Государственная регистрация актов гражданского о расторжении брака;
2. Работа с электронной базой архивного фонда по регистрации актов гражданского состояния;
3. Ведение работы с почтовой корреспонденцией.
4. Работа  по взаимодействию с администрацией Муромского района и администрациями сельских поселений Муромского района по предоставлению  статистических данных по регистрации актов гражданского состояния.

Сведения о задачах и функциях.

Целью деятельности отдела является реализация положений Семейного Кодекса Российской Федерации и Федерального Закона «Об актах гражданского состояния», которые направлены на укрепление семьи, защиту прав каждого отдельного её члена, недопущение произвольного вмешательства кого-либо в дела семьи, обеспечение гарантии осуществления и охраны семейных прав граждан, установление правовых механизмов, понуждающих граждан к выполнению возложенных на них законом семейных обязанностей.

Отдел ЗАГС администрации округа Муром Владимирской области в соответствии с возложенными на него полномочиями выполняет следующие функции:

- осуществляет регистрацию актов гражданского состояния: рождение, смерть, заключение брака (в том числе иностранных граждан), расторжение брака, установление отцовства, усыновление (удочерение), перемена имени;

- в установленном законодательстве порядке вносит изменения или исправления в записи актов гражданского состояния, аннулирует записи актов гражданского состояния восстанавливает утраченные записи;

- формирует архивный фонд округа Муром из первых экземпляров записей актов, обеспечивает его учет и хранение, а также своевременный переплет архивных документов (записей актов гражданского состояния), имеющих научно-историческое значение;

- осуществляет списание архивных документов, утративших свое практическое значение, согласно номенклатуре дел;

- создает электронный архив записей актов гражданского состояния по округу Муром и Муромскому району;

- предоставляет государственную услугу по оказанию международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию государств – членов Содружества Независимых государств и стран Балтии;

- выдает гражданам повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет другие юридически значимые действия по регистрации актов гражданского состояния;

- осуществляет контроль над хранением и использованием бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

- составляет статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния, о расходовании субвенций, уплате государственной пошлины по округу Муром и Муромскому району и обеспечивает ее предоставление в установленные сроки в уполномоченные органы;

- осуществляет меры по созданию условий для торжественной регистрации браков, обрядов помолвки и имянаречения (рождения);

- организует и проводит обряды юбилейных свадеб;

- организует внедрение в быт граждан новых и совершенствование традиционных форм гражданских обрядов, связанных с вступлением в брак и рождением детей;

- осуществляет контроль над секторами отдела;

- разрабатывает в пределах компетенции отдела и вносит на рассмотрение Главы округа Муром, Главы Муромского района и Глав сельских поселений Муромского района проекты нормативных правовых актов, а также предложения об улучшении условий работы отдела, обеспечении его надлежащими помещениями, соответствующими требованиями проведения государственной регистрации актов гражданского состояния;

- анализирует деятельность секторов отдела по осуществлению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- запрашивает в установленном порядке необходимые для исполнения функциональных полномочий информацию и материалы от государственных органов, а также организаций и граждан;

- проводит консультацию и разъяснения действующего законодательства о браке и семье, организует просветительскую работу совместно с иными организациями будущих молодоженов к вступлению в брак;

- организует прием граждан, своевременное и правильное рассмотрение их обращений и заявлений по вопросам регистрации актов гражданского состояния и принимает по ним соответствующие меры;

- организует взаимодействие с органами государственной власти, местного самоуправления, иными учреждениями по вопросу предоставления информации о регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

-обеспечивает организационные и технические меры для защиты персональных данных, принадлежащих физическим лицам – гражданам Российской Федерации, а также гражданам иностранных государств и лицам без гражданства, в отношении которых производится регистрация актов гражданского состояния, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий, в том числе при трансграничной передаче персональных данных на территорию иностранных государств.

Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержден Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 года №412 «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации», приложение.