Управление ПФР в округе Муром и Муромском районе продолжает прием от работодателей Единой формы отчетности в ПФР за первый квартал 2015 года. Отчетная кампания началась в апреле т.г., при этом последняя дата сдачи отчетности на бумажном носителе – 15 мая , а в форме электронного документа — 20 мая текущего года.
Напомним, что с 1 января 2015 года для работодателей введены отдельные сроки для представления в Пенсионный фонд Российской Федерации расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование в зависимости от способа их подачи:
-
на бумажном носителе - не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
-
в форме электронного документа - не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Следует отметить также, что законодательством о страховых взносах установлена обязанность плательщиков страховых взносов, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представлять отчетность в ПФР в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Указанная норма начала действовать при представлении расчетов за первый квартал 2015 года.
Единая форма отчетности РСВ-1 (ПФР) и порядок ее заполнения размещены на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Работодателям», в специализированных бухгалтерских системах, а также в « Личном кабинете плательщика страховых взносов». Помимо этого, на сайте ПФР в свободном доступе размещены новые программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов. Работодателям на выбор предложены разработанные Отделениями ПФР четыре программы для составления отчетности в электронном виде и две программы для проверки подготовленной отчетности. Их можно также получить в Управлении ПФР: г. Муром, ул.Льва Толстого, д.47, каб.33
В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций, а к их руководителям применение мер административного воздействия в соответствии с КОАП.
Одновременно обращаем внимание, что в соответствии с законодательством страховые взносы на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование за апрель 2015 года работодатели должны перечислить не позднее 15 мая текущего года.
-2-
Электронный документооборот (ЭДО)
Ежеквартально около 3 тысяч Муромских организаций и индивидуальных предпринимателей-работодателей обязаны отчитываться в ПФР о том, как они заботились о будущих пенсиях и медицинском страховании своих работников. Самый прогрессивный способ подачи документов, экономящий и время и трудозатраты - электронный документооборот (ЭДО). Управление ПФР напоминает, что с 1 января 2015 года электронный документооборот обязаны применять организации и индивидуальные предприниматели -работодатели со среднесписочной численностью сотрудников 25 и более человек.
Руководители предприятий с численностью работников менее 25 человек до сих пор предоставляющие документы в бумажном виде при личном посещении территориального органа ПФР, также могут отказаться от устаревшего и неудобного варианта обмена документами.
Наиболее удобный способ - электронный документооборот. Подключившись к нему, можно сдавать отчетность непосредственно из своего офиса, со своего рабочего места. ЭДО позволяет отправлять отчетность в любое время и гарантированно получать подтверждение доставки, сократить затраты времени на поездки в ПФР и исправление ошибок при расхождении сведений, получать реестры платежей для сверки перечисленных страховых взносов и др.
Использовать систему электронного документооборота можно не только при взаимодействии с органами ПФР, но и налоговыми органами, а также Фондом соцстрахования, органами государственной статистики.
На сегодняшний день 62,6 % всех Муромских работодателей сдают отчетность бесконтактным способом. Услуги ЭДО во Владимирской области предоставляют 11 компаний: ОАО «Инфотекс Интернет Траст», ООО «Такском», ООО «Компания Тензор», ЗАО ПФ «СКБ Контур», ООО «ИнфоЦентр», ЗАО «Калуга-Астрал», ООО «Русь-Телеком», ООО «Электронный экспресс», КОРУС Консалтинг СНГ, ФГУП ГНИВЦ ФНС России в СФО и ЗАО «ТаксНет».
Управление ПФР рекомендует всем руководителям предприятий и индивидуальным предпринимателям-работодателям заключить соглашения и передавать отчетность по телекоммуникационным каналам связи. В этом случае получение отчетности, её проверка и первичная обработка будет осуществляться на рабочем месте сотрудника ПФР в автоматизированном режиме. Соглашение об электронном документообороте для страхователей и уполномоченных представителей можно скачать на сайте ПФР в разделе «Работодателям и самозанятому населению» или получить в кабинете 32 Управления ПФР в округе Муром и Муромском районе, телефоны для справок 3-39-25, 3-12-11.