602267, Россия, Владимирская обл., г.Муром, ул.Мечникова, д.11-а
Тел. +7 (49234) 3-20-57
E-mail: archive@murom.info
Основными задачами и функциями архивного отдела являются: 2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению; 2.2. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования; 2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов; 2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию; 2.5. Реализация отдельных государственных полномочий администрации в сфере архивного дела при наделении ими органом государственной власти субъекта Российской Федерации в установленном порядке.
Заведующий архивным отделом
Ковалева Светлана Борисовна
Задачи:
- Руководство деятельностью отдела и выполнение на основе Положения об архивном отделе всех направлений его деятельности, обеспечивающих сохранность документов Государственного архивного фонда Российской Федерации, организацию комплектования и использования документов архивного отдела администрации округа Муром и архива документов по личному составу;
- Организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций;
- Организация приема граждан, выдача в установленном порядке учреждениям и гражданам справок по документам, хранящимся в архивном отделе.
- Ведение программного комплекса (ПК) «Архивный фонд» с целью государственного учета, информационной поддержки и обеспечения сохранности архивных документов, создания научно-справочного аппарата к архивным документам в архивном отделе.
Ведущий специалист по личному составу архивного отдела
Прохорова Людмила Сергеевна
Задачи:
- Прием граждан и заявлений, исполнение, выдача справок о трудовой деятельности;
- Прием документов по личному составу от ликвидированных, приватизируемых, реорганизуемых организаций (при отсутствии правопреемника);
- Консультация заинтересованных лиц о составе и содержании документов архива по личному составу;
- Проведение работы по установлению местонахождения документов по личному составу, не принятых в архив, и информирование об этом граждан и заинтересованных учреждений;
- Взаимодействие со специалистами Управления пенсионного фонда, конкурсными управляющими.
Специалист 1 категории по личному составу архивного отдела
Юдина Мария Викторовна
Задачи:
- Прием граждан и заявлений, исполнение, выдача справок о заработной плате;
- Обеспечение сохранности документов по личному составу и их использование в целях социально-правовой защиты граждан.
- Консультация заинтересованных лиц о составе и содержании документов архива по личному составу.
Специалист 1 категории архивного отдела
Зайцева Елена Викторовна
Задачи:
- Прием граждан и заявлений, исполнение, выдача справок по документам органов местного самоуправления округа Муром;
- Прием документов постоянного срока хранения в архивный отдел от учреждений;
- Обеспечение сохранности документов и их рациональное размещение в архивохранилище;
- Проверка наличия и физического состояния документов.
Специалист по ведению архивного дела в районе
Силантьева Нина Леонидовна
Задачи:
- Прием заявлений, исполнение, выдача справок по документам органов местного самоуправления Муромского района
- Отбор и прием в архивный отдел документов постоянного срока хранения;
- Экспертиза ценности документов.
- Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам;
- Взаимодействие с организациями – источниками комплектования по Муромскому району.
| Вложение | Размер |
|---|---|
| Положение об архивном отделе.rtf | 96.6 кб |